Reservas y eventos Concepto o propuesta Ejemplo ficticio

SABAI PROST: reservas de eventos por aforo para bares

Plataforma de reservas por aforo para bares con eventos: el cliente reserva y paga por transferencia, el administrador verifica el comprobante y el aforo se descuenta solo. Incluye página de inicio editable, estado de la reserva para el cliente, panel administrativo y pantalla de validación de entradas con QR en la puerta. Concepto con maquetas.

Estado del proyecto: Concepto o propuesta
Participación: Prototipado
Tipo de solución: Plataforma web de reservas y control de aforo para eventos en bares

Propuesta conceptual: describe un escenario posible y cómo podría resolverse, no un caso real de un cliente.

Proyecto de ejemplo con datos ficticios.

Consultar por una solución similar

Captura de pantalla de SABAI PROST: reservas de eventos por aforo para bares (1)

Acerca del proyecto

SABAI PROST es el concepto de una plataforma de reservas de eventos por aforo para un negocio con varios bares, tomando como referencia a Prost Real Audiencia (Sabai).

ALCANCE ACTUAL
Fase de diseño: maquetas de las cinco pantallas principales (inicio, reserva y pago, estado del cliente, panel administrativo y pantalla de puerta). No es un sistema en producción.

FLUJO PREVISTO
1. El cliente elige un evento y reserva.
2. Transfiere y sube la captura del comprobante.
3. El administrador revisa la captura y marca la reserva como pagada.
4. El aforo del evento se descuenta automáticamente.
5. El cliente ve su reserva confirmada con un enlace y recibe una entrada con código QR.
6. En la puerta, una pantalla valida el QR.

DECISIONES DE DISEÑO
- Solo control de aforo, sin selección de asientos.
- Verificación de pago manual al inicio, para arrancar sin depender de pasarelas.
- Mensajes de WhatsApp precargados para confirmar o avisar de problemas.
- Opciones de pago con Deuna! (QR dinámico) y tarjeta previstas para después.
- Sin facturación electrónica en esta etapa.

TÉCNICA PREVISTA
PHP y MySQL sobre hosting compartido, con panel administrativo protegido y diseño adaptable a celular.

Escenario que atiende

Un negocio con varios bares organiza eventos con cupo limitado. No necesita reservar sillas ni asientos, solo controlar cuántas personas entran. Gestionar esas reservas por mensajes sueltos y comprobantes de transferencia dificulta saber quién pagó, cuántos cupos quedan y quién tiene derecho a entrar.

Este proyecto plantea, como escenario posible, una plataforma que ordene todo el proceso: reserva, pago, verificación, aforo y control en la puerta. El diseño toma como referencia el estilo de un bar rockero con eventos.

Solución propuesta

Se propone una plataforma web con tres partes.

Para el cliente: una página de inicio con las imágenes y redes sociales del bar y un listado dinámico de eventos con compra directa. El cliente reserva, paga por transferencia, sube la captura del comprobante y consulta en un enlace el estado de su reserva.

Para el administrador: un panel protegido donde revisa las capturas de pago (verificando que el QR del banco se vea completo), pasa la reserva a "pagado" con un botón, y usa mensajes de WhatsApp precargados para confirmar o avisar de un problema. Desde el mismo panel gestiona los eventos y edita el contenido de la página de inicio.

Para la puerta: una pantalla de validación que lee el QR de cada entrada. El aforo de cada evento se va llenando automáticamente cuando el pago queda verificado.

El cobro con QR dinámico de Deuna! y con tarjeta queda previsto como segunda etapa.

Funcionalidades

Página de inicio editable

Botones a redes sociales, imágenes y sección de eventos que se editan desde el panel.
Eventos con aforo

Cada evento tiene un cupo que se llena al verificar los pagos.
Reserva y pago

Flujo para reservar y pagar por transferencia con subida del comprobante.
Verificación manual de pagos

El administrador revisa la captura y marca la reserva como pagada.
Mensajes de WhatsApp

Botones por reserva con mensaje precargado: confirmar o avisar de un problema.
Estado de la reserva

Enlace para que el cliente vea si su pago y su reserva están confirmados.
Panel administrativo

Gestión de reservas, eventos y contenido de la página de inicio.
Entradas con QR

Cada reserva confirmada genera un código para la entrada.
Pantalla de puerta

Lectura y validación del QR al ingresar.