Sistema de Inventario y Trazabilidad GPS — SEPROM

Acerca del proyecto

El Sistema de Inventario y Trazabilidad GPS fue desarrollado para digitalizar y centralizar los procesos operativos de una empresa dedicada a la instalación y gestión de dispositivos de rastreo satelital.

Su funcionamiento gira alrededor del IMEI, que permite identificar individualmente cada equipo y conservar su historial durante todo su ciclo de vida.

1. Inventario y trazabilidad por IMEI

Cada dispositivo cuenta con un registro histórico de sus movimientos y operaciones. El sistema permite documentar su ingreso a bodega, despacho, recepción, instalación, desinstalación y reinstalación.

Los registros anteriores se conservan para consultar la trayectoria del equipo, conocer su ubicación o responsable actual y revisar los vehículos en los que ha sido utilizado.

2. Administración y control operativo

El administrador dispone de herramientas para gestionar el inventario, usuarios, técnicos y grupos de trabajo. También puede controlar los movimientos de equipos entre ciudades y consultar indicadores generales de la operación mediante un panel de control.

3. Interfaz de trabajo para técnicos

El módulo técnico está diseñado para facilitar el registro de actividades desde teléfonos móviles. Permite seleccionar o escanear un IMEI y completar automáticamente información como la fecha, el técnico responsable y el modelo del dispositivo.

También puede obtener la ubicación mediante el GPS del teléfono y generar la dirección correspondiente. Los técnicos no tienen acceso a precios ni información de costos.

4. Despachos y transferencias entre ciudades

El sistema permite gestionar envíos de equipos entre distintas localidades, como Quito y Guayaquil, manteniendo el registro del despacho y solicitando la confirmación de recepción en el destino.

5. Gestión contable y costos

El módulo de contabilidad permite establecer precios de servicios, registrar gastos asociados a las operaciones —como transporte y alimentación— y consultar el margen económico de cada instalación.

Se utilizan precios históricos para conservar los valores aplicados en el momento de cada operación, evitando que cambios posteriores en los costos alteren los registros anteriores.

6. Carga masiva de dispositivos

Permite registrar lotes de equipos mediante una pistola lectora de códigos, facilitando el ingreso consecutivo de múltiples IMEI sin tener que introducirlos manualmente uno por uno.

7. Aplicación web progresiva (PWA)

El módulo de técnicos puede instalarse desde Chrome en dispositivos Android y agregarse a la pantalla de inicio, proporcionando una experiencia de uso similar a una aplicación móvil sin requerir publicación en Play Store.

Resultado

La solución transforma un proceso basado en formularios y registros dispersos en una operación centralizada, con trazabilidad individual de los dispositivos, control de inventario, responsabilidades diferenciadas y visibilidad financiera.

Solución propuesta

Desarrollo de un sistema web centralizado cuyo identificador principal es el IMEI de cada equipo GPS. Cada dispositivo cuenta con un historial permanente de movimientos y servicios, permitiendo reconstruir su ciclo de vida sin sobrescribir los registros anteriores.

La plataforma incorpora módulos diferenciados para administración, técnicos y contabilidad, con permisos y pantallas adaptadas a las responsabilidades de cada usuario.

Además, permite gestionar el traslado de equipos entre ciudades, registrar gastos operativos, consultar márgenes por servicio y utilizar una interfaz instalable como PWA para facilitar el trabajo de los técnicos desde dispositivos Android.